Asegura el futuro de tu colegio, un pupitre a la vez.
UpperSeat convierte la matricula en papel en un motor digital de recaudacion: registro sin filas, pagos moviles nativos y control financiero en un solo lugar.
La friccion del asiento vacio
Hoy el proceso de matricula es un obstaculo para el crecimiento de la escuela. Cada traba se convierte en padres que dudan, y en un pupitre que se queda sin llenar.
Caos de papel
Documentos perdidos, expedientes fisicos sin orden y horas del equipo dedicadas a archivar sobres en lugar de educar.
Barrera presencial
Padres obligados a ir al banco o al colegio para pagar. Cada viaje extra es una excusa mas para posponer la matricula.
Perdida de alumnos
Un proceso lento hace que los padres duden y se retiren. Lo que no se cierra a tiempo, se va a la escuela de al lado.
No instalamos una aplicacion. Instalamos el motor de recaudacion de tu escuela.
UpperSeat transforma el presupuesto de papeleria y archivo en un activo digital que se paga solo: mediante la retencion de estudiantes y la eficiencia operativa del dia a dia.
Upper - estatus y crecimiento
La jerarquia y calidad de Uppercase, ahora al servicio de la transformacion tecnologica de tu institucion.
Seat - cada lugar asegurado
El pupitre es el nucleo de la educacion. Nos enfocamos en llenar la capacidad y asegurar el lugar de cada estudiante.
K12 - hecho para tu mercado
Un sistema robusto disenado especificamente para escuelas privadas, desde kinder hasta duodecimo grado.
Beneficios a la educacion
Un mismo proceso, beneficios concretos para cada area de tu escuela. Elige una para ver como le ayuda UpperSeat.
Academico
Menos burocracia, mas tiempo para lo que de verdad importa: ensenar.
- Un producto facil de usar que el equipo escolar adopta sin curva de aprendizaje
- Autonomia entre el colegio y los padres en cada etapa del proceso
- Simplificacion de la administracion escolar de principio a fin
- Menos tiempo en tramites, mas tiempo para lo academico
Comunicaciones
Habla con las familias de primera mano, y con evidencia de cada mensaje.
- Trazabilidad de cada correo enviado a las familias
- Personalizacion de los mensajes segun cada familia
- Contacto de primera mano, masivo o individual, con los padres
- Comunicacion centralizada, sin perderse entre WhatsApp y correos sueltos
Financiero
Cobrar, recaudar y ver tu dinero, sin friccion.
- Facilidad para cobrar a las familias desde el celular
- Recaudacion centralizada y al dia, sin transferencias manuales
- Visualizacion clara de pagos y recaudacion en todo momento
- Menos morosidad gracias a un pago simple para los padres
Administrativo
Minimo desgaste para profesores, directores y contables.
- Recepcion de solicitudes sin papeleo
- Gestion de estudiantes centralizada en un solo lugar
- Validacion de documentos en linea, sin imprimir ni archivar
- Validacion de pagos sin perseguir comprobantes
No solo gestionamos tu matricula: la hacemos crecer
Con el modulo de marketing y el CRM de leads, cada familia interesada entra en un embudo que la acompana desde la primera consulta hasta el pupitre ocupado, sin que se te escape ninguna.
Captura cada consulta y responde al instante
Cada familia interesada llena un formulario embebido en tu sitio y entra directo al CRM. Nada se queda en un WhatsApp perdido ni en un correo sin responder.
- Formulario de consulta embebido en tu pagina
- Confirmacion automatica por correo y WhatsApp
- Agendamiento de tour integrado
- El lead cae directo al CRM, sin doble captura
Da seguimiento sin que nadie mueva un dedo
Secuencias por correo y WhatsApp que acompanan a cada familia en cada etapa: confirmacion, recordatorio del tour, seguimiento posterior y re-enganche de quienes se enfriaron.
- Recordatorio de tour por WhatsApp y correo
- Seguimiento automatico despues del tour
- Re-enganche de leads frios
- Secuencias que reaccionan al comportamiento del lead
Mide que funciona y llena mas pupitres
Un tablero que te muestra el embudo completo, de donde vienen tus mejores leads y en que etapa se te escapan, para decidir con datos donde vale la pena invertir.
- Embudo completo, de consulta a matriculado
- Leads por fuente de origen
- Tasas de conversion por etapa
- Puntaje de leads para priorizar los mas calientes
No es otra herramienta mas
El marketing vive dentro de UpperSeat. Cuando un lead esta listo, la matricula y el cobro continuan solos: sin exportar, sin importar, sin volver a escribir los mismos datos.
- Integrado con matricula y cobro
- Cero doble captura
- Una sola experiencia para la familia
Eficiencia probada, impacto medible
Al automatizar el registro y el cobro, tu equipo administrativo recupera el tiempo que hoy pierde archivando, y la escuela cobra antes y mejor.
El equipo deja de archivar sobres y vuelve a lo que importa: la atencion personalizada y la calidad educativa.
Todo el ciclo de matricula, en un solo lugar
Desde la solicitud de los padres hasta la firma del contrato y el primer pago, sin papel, sin filas y sin doble entrada de datos.
Portal de padres y registro
Los padres inscriben a sus hijos en minutos desde el celular, suben documentos y dan seguimiento sin pisar el colegio.
DisponiblePagos moviles nativos
Cobro inmediato integrado a ATH Movil y checkout digital. El dinero entra a la cuenta de la escuela el mismo dia.
En desarrolloDashboard de metricas y control financiero
El director ve matriculas, ingresos y morosidad en tiempo real, con la foto clara del flujo de caja de cada periodo.
PlanificadoContratos y firma digital
Genera el contrato de matricula y recoge la firma de los padres de forma 100% digital, lista para auditoria.
PlanificadoLlena los asientos de tu escuela.
Agenda una demostracion y te mostramos, con los numeros de tu institucion, cuanto tiempo y cuantas matriculas puede recuperar UpperSeat.
- Recorrido en vivo de 30 minutos
- Estimacion de ROI para tu escuela
- Sin compromiso ni instalacion previa
Solicitud recibida
Gracias. El equipo de UpperSeat te contactara muy pronto para coordinar tu demostracion.